Tegul išstūmimo dokumentų nėra išeitis
Efektyvumo valdymo fizinio archyvas bendrovė priklauso nuo įgyvendinimo priemonės ir konkretūs metodaiLabai svarbu, kad verslas turi būti susijęs su jo dokumentais. Daug daugiau nei vien tik teisinė prievarta laikytis, archyvavimas yra būtinybė. Valdymo srovė įrašus, tarpinių ir valdymo archyvų dvi paslaugų ne atitverta ir koordinuoti tarp jų: archyvų paslaugos ir įrašų saugykla.
Kaip, pavyzdžiui, archyvavimo popierinių dokumentų yra procedūra, kuri gali būti greitai kompleksas, jeigu taisyklių ir gera praktika, jei jie nėra patenkinti, tiek klasifikacija saugojimo.
Nesvarbu kokia forma, ar kompanijos veiklos valdymo archyvuose yra būtinybė. Ji pradėjo švelniai, nors jis yra pagrįstas veiksmai, a priori paprasta: tikslas archyvas yra, viena vertus, išsaugoti ir išlaikyti bendrovės dokumentų, geros būklės, kita vertus, rasti juos arba jų grąžinti bet kuriuo metu. Kad yra, kodėl tai nėra sumažintas paprasta sandėliavimo, kad būtų laikomasi saugojimo laikotarpį dokumentus, tačiau yra pagrįsta išsamiu valdymo popieriaus archyvas, kuris yra dalis archyvavimo politikos, kad būtų veiksmingos ir tvarios, nuo sukūrimo iki sunaikinimo archyvų. Valdymas dabartinės ir vidutinio archyvų administravimo tikslais, reikia ypač priemones ir konkrečius metodus, atsižvelgiant į rinkinį apribojimų, susijusių su valdymo dokumentus. Tai archyvavimo procedūra reikalauja daugiau drausmės, ir logika, nes ji apima: valdymas fizinių archyvas (ir archyvas) negali būti improvizacinės.
Tikslas įtraukti visus dokumentus, neprarandant tikslumo
Įgyvendinti galingas ir įrodyta, padeda užtikrinti prieinamumą, patikimumą ir vientisumą dokumentus.
Ši sistema užtikrina, kad paramos dokumento nuo jo sukūrimo iki jos archyvavimas.
Ji suteikia daug galimybių, pvz, įgyvendinimo procedūras ir prieigos teises. Atsižvelgiant į reglamento laikytis, yra ISO standartai, kurie būdingi archyvavimas, ir ypač standarto ISO kuri užtikrina: specialiais oficialiais dokumentais, standartą ISO užtikrina reglamento, iš jų raštu todėl, kad standartas ISO, ji yra atsakinga už reglamentuojantys duomenų įrašus. Šių ISO standartus arba NF yra pateikiami orientaciniai, jie nėra privalomi, ir ne visada užtikrina didžiausią profesionalumą. Tai bus niekada būti kartojamas pakankamai, neapsigaukite standartus. Ji yra keistis informacija su trečiųjų šalių archiver, savo patirtį, ir ją suprasti savo tikruosius poreikius, jūs rasite garsiakalbis jums reikia. Archyvuose yra prieinami visi dokumentai, parengti ar gauti verslo per bet kuriuos fiskalinius metus, jo veiklą. Todėl, jie turi būti išsaugotas: jie pėdsakų visose ekonominės ir socialinės veiklos įmonės. Kaip jų substratai, jie yra įvairūs: faktinis valdymas priklauso nuo laikmenos tipo, kaupti ir klasifikuoti, bet taip pat archyvuoti politikos priėmė bendrovės (atitinkamai, jo organizaciją ir veiklos pobūdį), kaip konkrečios rūšies kiekvienas archyvas (teorija iš trijų amžiaus grupių): Bendri Klausimai, su kuriais susiduria politikos formuotojai srityje, klasifikaciją ir archyvavimo įmonės dokumentų pildymo ir dokumentų, bendrovė, atitinka pagrindinių taisyklių laikytis klasifikuoti naudinga, veiksmingai ir tvariai į dokumentų rinkinį, bendrovės. Vienu ar kitu metu bendrovė susiduria su problema, archyvavimo ir padavimo kurioje jis turi valdyti, po to, kai davė arba gavo. Norėdami rasti sveiką padėtį, yra nustatyta tvarka, reitingą paskirta bendrinis Įrašų Valdymas. Tai įrankis, įrašų valdymas, rekomenduoja gydyti juos, kaip ir jų kūrimas: Jos taikymo sritis yra ribota, kad dabartinės ir vidutinio archyvų, atsižvelgiant į: požiūriu standartus ir reglamentus, Įrašų Valdymas yra procesas, archyvavimo, taip pat lauke. Įrašų Valdymas buvo objektas m pagal tarptautinį standartą ISO, įgijo m. association française de normalisation (AFNOR) pagal pavadinimą NF ISO. Įrašų Valdymas, todėl siekiama užregistruoti ir atsižvelgti į dokumentą, iš jo kūrybos, todėl prieš dokumentinis procesas. Tai yra, kodėl ji apima savo požiūrį klasifikacija planas ar klasifikacija planas, įskaitant: Kas skiria klasifikacija, saugojimas, tai yra gražu ir gerai įdėti tiekėjų valdymo pagal klasifikavimo schemą logiška ir hierarchinis. Todėl svarbu, kad paslaugos, už įgyvendinimą klasifikacija planas užduoti tinkamus klausimus, būtent: klasifikacija, dabartinis įrašų yra esminis, tai sakė, kad būti originalus ir nuosekliai atsižvelgiant į tai, kad jis turi gerbti gyvybę, archyvų ir kad todėl jis tampa atspindys įmonės veikla. Norėdami tai padaryti, klasifikacija yra pagamintas iš sukūrimas archyvas ir ne po to, taip pat sumažinti grūstis į krūvą, archyvuose saugoma be to, kad buvo apdorojami arba rūšiuoti. Kaip klasifikuoti, jis reikalauja drausmės Ji yra validus metodas, nepriklausomai nuo tipo archyvus (einamasis, tarpinis, galutinis).
Jis yra pagrįstas skirstymas, reikėtų pobūdžio medžiaga: reitinge yra greitas ir veiksmingas, kai jis yra pradėtas gamybos etapas archyvų.
Todėl, akivaizdu, kad, sukūrus klasifikacija planas yra ne savadarbius ir reikalauja daug reikalavimų, kad būtų veiksminga.
Kad yra, kodėl jis turi būti toks, kad juo būtų prisitaikyti: Ji turi nuolat patenka į perspektyvą tyrimų dokumentus (kaip lengvai rasti dokumentą.) ir todėl turėtų būti neišsamus.
Struktūriškai, planas klasifikavimo darbų, logiška ir struktūrinį būdu.
Dokumentai yra suskirstyti į kategorijas, ir paskirstytas pagal logine schema, ir hierarchija nuo bendro prie konkretaus. Savo išsamią gamta yra dėl to, kad jis yra atsakingas už paraiškos padavimo visi dokumentai, atspindintys uždaviniai įmone, jos veikla. Visą dokumentų rinkinį, turi būti klasifikuojami nepriklausomai nuo tipo laikmena (popierius, foto, CD rom, elektroniniai duomenys) Galiausiai, yra trijų tipų klasifikacija planas, pagal veiklos pobūdį, įmonės (funkcijos ir veikla), jo organizavimą (struktūra, operacijos) ir objektas. Kaip archyvuose bendrovė yra atspindys savo veiklą, pirmenybę, bet dėmesys skiriamas klasifikavimo schema, funkcionalus. Tačiau, metodų derinį nėra išskirti, jei, žinoma, nemaišykite bazės padalinys, ir įdėti visus aplankus tame pačiame lygyje.
Galiausiai, sėkmės klasifikavimo schema priklausys nuo paslaugų archyvas kad statyti rezultatas puikus žiniomis, operacijos, veikla įmonės ir paslaugų jį valdo.
Tai yra, kodėl tyrimą iš anksto labai svarbu parengti planą, klasifikavimo į tai,"tailor-made". Ačiū įgyvendinti dokumentų Valdymo įmonės viduje, kad nori, kad būtų veiksmingai valdyti savo archyvus, dabar yra įmanoma, tai paskutinis: valdymo archyvų, kuriems taikomas planas veiksmingas klasifikacija neišvengiamai veda į sutaupoma laiko ir produktyvumą, kompanijos ir sumažinti valdymo išlaidas, eina ta pačia kryptimi. Iš tiesų, klasifikacija, susisteminti archyvas apima apyvartą ir pasiekti lengviau, ir taip prisidėti prie plėtoti įmonės veiklą. Logika archyvavimas turi atsižvelgti į tai, trukmė teisinės apsaugos dokumentus, siekiant nustatyti, kaip ilgai gamintojas yra suinteresuotas išsaugoti savo archyvinės medžiagos, ir likimas šių dokumentų pasibaigus šiam laikotarpiui. Inventoriaus Knyga derinant kiekį ir vertę, turto ir įsipareigojimų, nustatytų aprašo. Tikrinamos, kad yra raštų knyga-leidinys suskirstyti pagal planą sąskaitų bendrovės, laikymo ir autentiškumo knygų reikia.
